Personvern

Gulset IF er ansvarlig for personopplysningene som behandles på gulsetif.no og i Gulset IF-appen. Spørsmål sendes til leder@gulsetif.no.

Kort fortalt

• Du trenger ingen konto for å bruke nettsida eller appen.
• Vi sporer deg ikke, og vi selger eller deler ingen opplysninger for reklame.
• Om deg som person lagrer vi bare det du selv skriver inn når du booker klubbhuset, og IP-adressen forespørselen kom fra. IP-adressen slettes etter 30 dager, og navn og kontaktinformasjon ett år etter at leieperioden er over.
• Slår du på varsler i appen, lagrer vi en varslingsadresse for telefonen og hva du følger.

Booking av klubbhuset

Når du sender en bookingforespørsel, lagrer vi navn, e-post, telefonnummer, lag eller organisasjon, tidspunkt og det du skriver om formålet. Opplysningene brukes til å behandle forespørselen, sende deg bekreftelse og ta kontakt om leieforholdet. Bare klubbens utleieansvarlig ser dem. I den offentlige kalenderen vises bare tidspunktet og en kort tittel, aldri navnet ditt.

Sammen med forespørselen lagrer vi IP-adressen den ble sendt fra, slik at vi kan spore misbruk av skjemaet. Den slettes automatisk etter 30 dager. Det samme gjelder IP-adressen når spamsjekken avviser en innsending: den logges, og slettes etter 30 dager.

For å stoppe gjentatte innsendinger teller vi forespørsler per IP-adresse og per e-postadresse. En slik teller gjelder i høyst én time og slettes automatisk når den er utløpt.

Når det har gått ett år siden siste dag i leieperioden, sletter vi automatisk navnet, e-postadressen og telefonnummeret ditt, det du skrev om formålet, og eventuelle beskjeder utleieansvarlig skrev til deg. Leier du som privatperson, firma eller annen forening, sletter vi også tittelen og organisasjonsnavnet. Igjen står bare at huset var utleid: dato, tidspunkt, rom og pris. Det trenger klubben for å ha oversikt over utleien. Det samme gjelder loggen over hvem som sendte og behandlet forespørselen.

Booker du for et lag eller en gruppe i Gulset IF, beholder vi lagnavnet og den korte beskrivelsen av hva huset ble brukt til, som historikk over klubbens egen bruk av huset. Navnet og kontaktinformasjonen din slettes likevel. Vil du ha opplysningene dine slettet før fristen, skriv til adressen under.

E-post sendes gjennom Resend, og skjemaet beskyttes mot automatiserte innsendinger med Cloudflare Turnstile. Opplysningene lagres i en database hos Cloudflare med plassering i Vest-Europa.

Appen og cookies

Appen viser innholdet på gulsetif.no. Appen og app-sidene på nettsida bruker tre små cookies, alle for at sida skal virke og ingen for sporing:

• gif_lag — hvilke lag du har valgt å følge under «Mine lag». Lagres i to år, og bare hvis du velger lag.
• gif_kontekst — om du står i klubben eller i en idrett når du blar. Slettes når appen eller nettleseren lukkes.
• gif_splash — når sponsorbildet ved oppstart sist ble vist, så det ikke dukker opp hver gang. Bare i appen, lagres i ett døgn.

Cookiene inneholder ingenting som identifiserer deg, og deles ikke med noen andre. Klubbens utleieansvarlig får i tillegg en innloggingscookie når hun logger inn i booking-oversikten.

Når sponsorbildet vises eller noen trykker på det, teller vi det. Vi lagrer bare antallet per sponsor per dag, ikke hvem som så det. Tallene brukes til å vise sponsorene hvor mange som har sett dem.

Varsler i appen

Varsler er av til du slår dem på, enten for et lag du følger i en cup eller for nyheter fra en idrett under «Mer». Da lagrer vi en varslingsadresse for telefonen (et token fra Google Firebase Cloud Messaging), om telefonen er en iPhone eller Android, og hvilke lag og idretter du følger. Tokenet sier ikke hvem du er, og brukes bare til å sende de varslene du har valgt. Det ligger også på telefonen, så appen kan fornye det.

Opplysningene lagres hos Klikk, som lager appen for klubben, i en database hos Cloudflare. Varslene går gjennom Google Firebase Cloud Messaging, og til iPhone videre gjennom Apple. Slår du av et varsel, slettes valget med en gang. Sletter du appen, slettes tokenet og alle valgene neste gang vi prøver å sende et varsel til telefonen.

Besøksstatistikk

Vi bruker Cloudflare Web Analytics for å se hvor mange som besøker sidene. Verktøyet bruker ikke cookies og samler ikke inn opplysninger som identifiserer deg.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i, retting av eller sletting av opplysninger vi har om deg. Skriv til leder@gulsetif.no. Mener du vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.